Hệ thống kiểm soát và ra vào bằng thẻ từ – Giải pháp tối ưu

Để đảm bảo an ninh, an toàn, hiện nay các trung tâm thương mại hay các doanh nghiệp, người ta ứng dụng hệ thống kiểm soát và ra vào bằng thẻ từ. Không chỉ mang lại tiện lợi mà nó còn giúp người quản lý có thể theo dõi được thời gian ra vào tại chung cư hay phòng làm việc một cách đơn giản, tiết kiệm chi phí.

Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn những thông tin cơ bản nhất về hệ thống kiểm soát và ra vào bằng thẻ từ. 

Hệ thống kiểm soát và ra vào bằng thẻ từ là gì?

Hệ thống kiểm soát và ra vào bằng thẻ từ được hiểu là hệ thống giám sát sử dụng thẻ từ có chứa vi mạch bên trong với khả năng lưu trữ và xử lý thông tin. Hệ thống này giúp người quản lý lưu lại giờ ra – vào của mỗi người trong từ bộ phận, khu vực. 

Theo đó, vào cuối tháng họ sẽ trích xuất dữ liệu đồng thời có bảng báo cáo chi tiết thời gian làm việc cụ thể của từng người trong tháng đó. 

Cấu tạo của hệ thống kiểm soát và ra vào bằng thẻ từ

Hệ thống kiểm soát và ra vào bằng thẻ từ được cấu tạo gồm 5 bộ phận sau:

Bộ chuyển đổi tín hiệu

Bộ chuyển đổi này có vai trò chuyển đổi tín hiệu từ RS422/485 sang TCP/IP hoặc RS232.

Đầu đọc thẻ từ

Đầu đọc thẻ từ là bộ phận vô cùng quan trọng, nó giúp kiểm tra tín hiệu nhận dạng một cách tự động. Đầu đọc thẻ có khả năng đọc cùng 1 lúc nhiều thẻ với tốc độ 30 thẻ/giây.

Ngoài ra, khi thẻ từ không hợp lệ, hệ thống sẽ phát ra tín hiệu cảnh báo. 

Khóa từ

Sản phẩm khóa từ tích hợp cảm biến trạng thái cửa nhận tín hiệu từ bộ điều khiển để đóng – mở cửa dễ dàng. Đặc biệt, nó còn có vai trò giám sát trạng thái đóng – mở của cửa. 

Bộ điều khiển

Bộ điều khiển của hệ thống kiểm soát và ra vào bằng thẻ từ có vai trò:

• Lưu trữ dữ liệu, ID
• Điều khiển khóa, đầu đọc thẻ, các thiết bị ngoại vi
• Khi có sự cố bộ điều khiển sẽ phát báo động

Phần mềm

Phần mềm có vai trò:

• Quản lý thông tin cá nhân
• Xuất báo cáo theo định kỳ dưới dạng: PDF, Excel, TXT

Ứng dụng thực tế của hệ thống kiểm soát và ra vào bằng thẻ từ

Dưới đây là một số ứng dụng thực tế của hệ thống kiểm soát và ra vào bằng thẻ từ mà bạn có thể tham khảo thêm:

Hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ từ

Hệ thống này gồm nhiều thiết kế và được tích hợp với nhau thành hệ thống quản lý hoạt động khép kín. Gồm các thiết bị như: Máy quét thẻ, đầu đọc thẻ, khóa cửa thẻ từ, thẻ từ cảm ứng,…. Đầu đọc vân tay, đầu đọc thẻ, các nút bấm cửa, chuông cửa có hình, chuông cửa không dây, camre giám sát,…

Phần mềm chấm công kiểm soát ra vào

Phần mềm chống công có vai trò xuất bảng báo cáo chi tiết để tính thời gian làm việc của nhân viên trong vòng một tháng. Từ đó giúp việc tính lương dễ dàng, chính xác hơn.

Việc kiểm soát ra vào bằng thẻ giúp người quản lý lưu thông tin của nhân viên đơn giản hơn. Thời gian đến và ra về của từng cá nhân trong các phân xưởng, bộ phận của công ty. 

Ưu điểm của hệ thống kiểm soát và ra vào bằng thẻ từ

Hệ thống kiểm soát và ra vào bằng thẻ từ mang lại những ưu điểm vượt trội sau:

• Đảm bảo an ninh tuyệt đối cho các văn phòng doanh nghiệp, công ty
• Mang tính chuyên nghiệp, tiết kiệm chi phí
• Lắp đặt đơn giản, dễ dàng
• Tiết kiệm được thời gian
• Khả năng quản lý từ xa và tích hợp thêm cả hệ thống báo trộm, báo cháy

Nhược điểm của hệ thống kiểm soát và ra vào bằng thẻ từ

• Nhiều người lợi dụng thẻ của người khác để ra vào công ty
• Dễ xảy ra tình trạng mất thẻ
• Trong trường hợp làm lại thẻ hỏng hoặc thẻ mất phải tốn thêm chi phí

Lợi ích đem lại cho người sử dụng

Sở dĩ hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ từ được nhiều doanh nghiệp lựa chọn vì nó mang lại nhiều lợi ích như sau:

• Dung lượng của máy kiểm soát lớn, phù hợp với những công ty có nhân viên đông, giúp vấn đề quản lý đơn giản hơn. 
• Đảm bảo tối đa an ninh, an toàn
• Mang lại hiệu quả cao cho công tác quản lý
• Mang lại môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại

Tại sao nên chọn hệ thống kiểm soát và ra vào bằng thẻ từ?

Giống với các thiết bị kiểm soát bằng dấu vân tay, kiểm soát ra vào bằng thẻ từ cũng có thể sử dụng cho nhiều thiết bị như: khóa điện tử, đầu đọc mở cửa, nút nhấn mở cửa, bộ chuyển đổi nguồn,…

Với chi phí đầu tư thấp nhưng lại mang đến tính chuyên nghiệp cao. Thẻ mở cửa có thể tích hợp làm vé gửi xe, thẻ nhân viên. Nhờ hệ thống kiểm soát ra vào việc quản lý đơn giản, hiệu quả hơn. 

Giải pháp kiểm soát cho khu nhà trọ – nhà cho thuê

Với những khu vực đông dân cư như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh hay Đà Nẵng, việc thuê nhà, ở trọ là điều khá phổ biến. Do đó, với những gia đình xây dựng nhà trọ cho thuê thì việc lắp đặt kiểm soát ra vào bằng thẻ từ là giải pháp an toàn nhất. 

Lý do khiến hệ thống kiểm soát trở thành giải pháp tối ưu nhất

• Mỗi phòng trọ sẽ được cấp lượng thẻ ra vào theo đầu người hoặc giới hạn thẻ cho từng phòng. Mỗi thẻ sẽ đăng ký số ID. Hệ thống này được kết nối với máy tính, từ đó chủ nhà có thể tiện theo dõi việc ra vào của từng phòng. 
• Hạn chế tối đa tình trạng trộm đột nhập vào nhà trọ, đảm bảo tối đa an ninh. 
• Với hệ thống kiểm soát ra vào, chỉ cần bỏ ra khoản chi phí nhỏ, là đã mang lại sự an toàn cho cả khu trọ. 

Thành phần chính của hệ thống kiểm soát cửa nhà trọ

Hệ thống kiểm soát cửa nhà trọ gồm các thành phần chính sau:

• Đầu đọc thẻ tử hoặc vân tay
• Hệ thống khóa điện
• Nguồn điện chuyển đổi ắc quy và 12V
• Bộ nguồn điện dự phòng sử dụng ắc quy có khả năng chạy đến 10 tiếng. 

Ưu điểm của hệ thống

• Không cần mang theo các chùm chìa khóa, chỉ cần sử dụng vân tay hoặc thẻ từ
• Cửa luôn khóa và chỉ mở khi có xác thực vân tay hoặc thẻ từ đã đăng ký trên hệ thống
• Tích hợp tính năng cảnh báo chống trộm khi có người cố tình cạy phá 
• Khóa chắc chắn, đảm bảo an ninh tối đa
• Dễ dàng thêm hoặc xóa dấu vân tay, thẻ từ đã đăng ký

Một số mẫu hệ thống kiểm soát và ra vào bằng thẻ từ 

Dưới đây là một số mẫu hệ thống kiểm soát và ra vào bằng thẻ từ mà bạn có thể tham khảo thêm:

KOBIO X7 – Đầu đọc mở cửa vân tay, thẻ từ

Đây là một trong những hệ thống kiểm soát ra vào phổ biến nhất hiện nay, được nhiều công ty, doanh nghiệp lựa chọn. 

Thông số kỹ thuật sản phẩm:

• Xuất xứ: Hàn Quốc 
• Tính năng kỹ thuật: Phù hợp cho hệ thống kiểm soát ra vào độc lập
• Mắt đọc cảm biến quang học: Optical
• Khả năng quản lý: 200 dấu vân tay, 500 thẻ
• Cổng kết nối khóa, nút exit, door sensor, alarm, door bell
• Kích thước: 88 x 88 x 35 mm
• Nguồn điện: 12 VDC
• Thời gian xác nhận vân tay: ~ 1 giây 

RONALD JACK SC 403 – Máy chấm công kiểm soát cửa ra vào

Ronald Jack SC-403 đây là thiết bị kiểm soát ra vào bằng mật mã và thẻ từ. Thiết kế sang trọng, hiện đại và có khả năng kết nối với khóa cảm biến đảm bảo tối đa an toàn. 

Bên cạnh đó, thiết bị còn có thể kết nối với đầu đọc phụ, các hoạt động được hiển thị qua màn hình LCD và quản lý bằng phần mềm máy tính. 

Thông số kỹ thuật: 

• Dung lượng thẻ: 30,000
• Số lần IN/OUT: 50,000 lần
• Mắt đọc: Optical Sensor
• Kết nối: RS232/485, TCP/IP, USB-host
• Nguồn cấp: 12V DC
• Nhiệt độ hoạt động: 0 ℃- 45 ℃
• Kích thước: 143×95.5×39.5
• Trọng lượng: 0.8KG

Đầu đọc kiểm soát cửa RONAL JACK F18

Ronald Jack F18 là sản phẩm máy chấm công của thương hiệu Malaysia. Đây là đầu đọc dấu vân tay để chấm công và kiểm soát truy cập ra vào. Hệ thống cảm biến vân tay nhanh nhạy, thời gian xác thực dấu vân tay nhanh chóng. 

Thông số kỹ thuật sản phẩm:

• Dung lượng: 3000 vân tay/thẻ
• Số lần IN/OUT: 200,000 lần
• Màn hình: TFT LCD Screen
• Nguồn điện: 12V DC
• Nhiệt độ hoạt động: ~ 0 ℃- 45 ℃
• Độ ẩm thích hợp: ~ 20%-80%

Kiểm soát ra vào màn hình cảm ứng HAC 980

Đây cũng là một trong những thiết bị kiểm soát và ra vào phổ biến nhất hiện nay. Sản phẩm tích hợp nhiều tính năng như:

• Màn hình cảm ứng: LCD 4,3”
• Tính năng cảnh báo khi bộ nhớ đầy
• Khả năng kết nối camera
• Hình thức kết nối: TCP /IP
• Thiết lập danh sách hạn chế người dùng
• Bộ nhớ: Lưu trữ 150.000 người dùng và 300.000 event

Kiểm soát cửa ra/vào BIOSTATION BSM-OC

Một số tính năng của sản phẩm kiểm soát ra vào BIOSTATION BSM-OC:

• Đầu nhận dạng vân tay: Quang học 500dpi
• Dung lượng đăng ký: 2000 đến 25.000 người dùng 
• Kết nối máy tính qua mạng LAN TCP/IP hoặc RS485, RS232, USB, Wireless
• Tùy chọn kiểm soát cửa ra vào và chấm công trên phần mềm máy tính   

Hệ thống kiểm soát và ra vào bằng thẻ từ là giải pháp quản lý và đảm bảo an ninh tại các công ty, doanh nghiệp. Với nhiều ưu điểm và tính năng vượt trội, hệ thống này được ứng dụng ngày càng rộng rãi. Hi vọng thông qua bài viết của chúng tôi các bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc lựa chọn thiết bị.