Khoa học công nghệ ngày càng phát triển đã cho ra đời các thiết bị điện tử thông minh giúp nâng cao đời sống của con người. Trong đó phải kể đến khóa thẻ từ khách sạn, một thiết bị thông minh đang được sử dụng khá phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, có khá nhiều người đang nhầm lẫn khóa thẻ từ khách sạn và khóa thẻ từ cho căn hộ. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ chia sẻ tới bạn đọc thông tin chi tiết về thiết bị này và cách sử dụng chi tiết.

Khóa thẻ từ khách sạn là gì?

Khóa thẻ từ khách sạn là một trong loại khóa thông minh được sử dụng phổ biến trong hệ thống quản lý khách sạn, bên cạnh khóa vân tay, khóa mật mã,…Khác với những dòng khóa khác, khóa thẻ từ là dòng khóa điện tử thông minh dùng để đóng/mở cửa phòng khách sạn bằng thẻ. Chúng có chip và vi mạch lắp đặt phía trong khóa. Trên khóa có thiết bị đọc và ghi nhờ sóng RF. Loại sóng này làm nhiệm vụ cấp nguồn điện cho thẻ và truy xuất từ thẻ khi tiếp xúc ở khoảng cách gần.

Thẻ từ được cấp phép qua phần mềm trên máy tính của bộ phận lễ tân để mở và ghi dữ liệu. Điểm khác biệt lớn nhất giữa khóa khách sạn thẻ từ và khóa cho căn hộ là mỗi chủ căn hộ sở hữu quyền giữ khóa nên mỗi khóa sẽ được cài đặt trên ổ khóa mà không qua phần mềm quản lý.

Khóa khách sạn bằng thẻ từ – Giải pháp quản lý hệ thống thông minh

Nhờ những tiện lợi và tính năng thông minh của thẻ từ mà chúng càng ngày được sử dụng phổ biến trong hệ thống phòng tại khách sạn, resort. Một số lợi ích của khóa khách sạn thẻ từ như:

• Kiểm soát giờ check – in, check – out của khách hàng.
• Thẻ từ có thể sử dụng để bật tắt hệ thống điện.
• Kiểm soát toàn bộ hoạt động của khách sạn.
• Mở tất cả các phòng khách, các phòng trong tòa nhà.
• Cho phép nhân viên dọn phòng mở tất cả các phòng trong tầng.
• Trong trường hợp khẩn cấp, thẻ từ có khả năng kích hoạt tất cả hệ thống khóa luôn mở.
• Thông qua report of card để quản lý nhân viên phát hành thẻ.
• Thông qua report of guest để xem lịch sử check-in/ check-out của khách.
• Thông qua report of open door để kiểm tra lịch sử ra vào cửa trong trường hợp mất cắp đồ.
• Thiết kế hiện đại của khóa thẻ từ sẽ mang tới vẻ đẹp tiện nghi, sang trọng cho khách sạn của bạn.

Hệ thống khóa thẻ từ khách sạn gồm mấy bộ phận?

Khóa khách sạn thẻ từ bao gồm 5 bộ phận chính:

Phần cơ khí

Phần cơ khí bao gồm vỏ khóa, tay cầm, thân khóa. Phần này có vai trò như khóa cửa bình thường giúp bảo vệ mạch điện tử, tiếp nhận tín hiệu từ mạch và lực cơ học của người dùng.

Thẻ từ

Thẻ từ được gắn chip và anten được lập trình là thiết bị lưu trữ, truyền dữ liệu đến đầu đọc bằng sóng vô tuyến. Đặc biệt, chip có thể lưu trữ tới 96-512kb, anten được gắn với vi mạch truyền thông từ chip sang rea+.

Bộ bo mạch

Bộ phận này được hàn bề mặt bằng kỹ thuật cao tự động giúp đảm bảo khả năng chống ăn mòn và độ bền cao. Phần thân khóa được chế tạo bằng thép không gỉ theo tiêu chuẩn của Hoa Kỳ với 5 chốt có chức năng chống làm phiền bằng cách xoay chốt bên trong. Tất cả các loại khóa tại kinggia đều sử dụng máy cắm bo mạch hiện đại kết hợp với máy hạn kỹ thuật cao nên sản phẩm có độ bền và chính xác.

Máy tính

Máy tính thường được đặt tại bàn lễ tân của khách sạn. Trong máy tính được cài đặt phần mềm quản lý khóa khách sạn Hotel lock management software tương thích với hầu hết hệ điều hành của Windows.

Phần mềm quản lý

Một số chức năng của phần mềm quản lý như:

• Thông báo cho khách hàng khi sắp hết thời gian hiệu lực của thẻ, nhắc nhở khách hàng thanh toán và gia hạn.
• Thiết lập thời gian chặt chẽ, có hiệu quả trong tình huống khách hàng nợ tiền phòng
• Phần quyền quản lý dễ dàng trên phần mềm với các loại thẻ VIP, thẻ khách, thẻ master,…với các quyền được mở khóa tại khu vực nhất định.
• Bật chức năng “đừng làm phiền” sau khi vào phòng, nhân viên sẽ không thể mở cửa trừ trường hợp mở bằng thẻ khẩn cấp.
• Nếu làm mất thẻ, thông báo cho lễ tân. Phương thức hủy thẻ an toàn, nhanh chóng.

Nguyên lý hoạt động của khóa khách sạn thẻ từ

Khóa thẻ từ khách sạn ứng dụng công nghệ thẻ từ RFID hiện đại không dây thu sóng radio và không dùng tia sáng như mã vạch. Nhờ tần số 125Khz hoặc 900Mhz mà thông tin có thể được truyền qua ở khoảng cách nhỏ mà không cần tiếp xúc vật lý. Ngoài ra, thẻ có thể đọc được các thông tin xuyên qua các môi trường khác như sương mù, băng, sơn, bê tông, tuyết và các điều kiện khác mà mã vạch thông thường không thể hoạt động.

Công nghệ RFID phát ra sóng điện từ ở một tần số nhất định khi thiết bị RFID tag trong vùng hoạt động sẽ cảm nhận sóng điện từ và thu nhận năng lượng. Từ đó, phát lại cho thiết bị RFID Reader mã số và nhận biết được tag nào đang trong vùng hoạt động.

Ưu, nhược điểm của khóa khách sạn thẻ từ

Ưu điểm

• Bảo mật cao, khả năng nhận diện thẻ trong 0,1s.
• ANSI tiêu chuẩn 5 chốt lỗ mộng
• Cài đặt cho phần mềm quản lý đơn giản, dễ dàng.
• Có thể phân quyền ra vào chỉ với vài thao tác đơn giản.
• Cho phép trích xuất hồ sơ, báo cáo lịch sử khi cần thiết.
• Có sử dụng chìa khóa cơ chống sao chép.
• Tự động chốt cửa khi đóng, chốt trong dành trong chế độ riêng tư.
• Báo hiệu pin yếu
• Chất liệu inox 304 cao cấp, bền bỉ, vỏ đúc nguyên khối phun sơn tĩnh điện.
• Tích hợp với cả thang máy, thẻ phòng thể dục, hồ bơi.

Nhược điểm

• Tùy loại cửa mới có thể lắp đặt khóa thẻ từ.
• Chi phí đầu tư cao.
• Khả năng chống nước khá kém.
• Cần nắm được phương án khắc phục khi hết điện.

Hướng dẫn sử dụng

Có hai phương thức sử dụng khóa thẻ từ đó là dùng thẻ từ và chìa cơ:

• Mở bằng thẻ từ: Hệ thống yêu cầu máy tính để lập trình lưu trữ và phân quyền cho mã thẻ. Gồm 1 bộ mã khóa thẻ, khóa cửa điện tử, thẻ từ, bộ đọc bộ nhớ khóa, tiết kiệm điện. Để mở khóa, người dùng chỉ cần quẹt thẻ lên đầu đọc.
• Mở bằng chìa cơ: Tương tự như mở khóa thông thường.

Hướng dẫn lắp đặt khóa thẻ từ

Để lắp đặt khóa thẻ từ trong khách sạn, bạn hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Kiểm tra cửa, mỗi cửa đều được gắn ổ khóa cơ trước đó. Bạn hãy kiểm tra sự trùng khớp ổ cơ của khóa cửa cũ và ổ khóa vân tay. Nếu gần giống thì việc lắp đặt sẽ diễn ra nhanh chóng hơn. Nếu không, bạn cần đục cửa hoặc cắt cửa đối với cửa sắt.

Bước 2: Xem bản vẽ kỹ thuật của khóa, đánh dấu vị trí cần khoan. Theo đó, bạn hãy khoan đục thân khóa trước và khoan cho các trục kết nối của vỏ khóa rồi lắp đặt theo sơ đồ.

Bảo quản khóa thẻ từ như thế nào?

Để đảm bảo chất lượng và hoạt động ổn định của khóa thẻ từ, bạn cần lưu ý bảo quản thiết bị như sau:

• Không bẻ cong thẻ từ sẽ làm mạch chip bên trong thẻ bị gãy, gặp khó khăn trong việc khóa cửa.
• Không để thẻ từ ở gần các đồ vật khác như điện thoại sẽ làm hỏng bộ phận phát sóng thẻ từ.
• Không để thẻ từ ở nơi ẩm ướt sẽ làm hỏng các vi mạch ở bên trong.
• Không để vật có cạnh sắc nhọn làm xước thẻ sẽ tăng khả năng hút ẩm gây đứt các vi mạch bên trong và làm ảnh hưởng đến việc mở khóa.

Kinh nghiệm “xương máu” khi chọn mua khóa thẻ từ

Chọn chất liệu cửa phù hợp để lắp khóa thẻ từ

Khóa thẻ từ khá kén cửa lắp đặt, vì vậy, bạn cần hết sức lưu ý khi lựa chọn chất liệu cửa. Nếu cửa phòng khách sạn làm bằng gỗ thì có thể tiến hành lắp đặt khóa thẻ từ. Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý đến thông số cửa và vị trí lắp khóa để đảm bảo sản phẩm hoạt động ổn định và thuận tiện khi thao tác nhất. Để biết thêm thông tin chi tiết, bạn có thể liên hệ với nhân viên kỹ thuật của kinggia để tư vấn cụ thể.

Kiểm tra đặc điểm, tinh năng của sản phẩm

Khóa thẻ từ khách sạn hoạt động độc lập không dây điều khiển các chương trình có sẵn bên trong khóa và kích hoạt bằng loại thẻ phát hành từ máy tính chủ. Theo đó, hệ thống khóa sẽ bao gồm:

• Máy tính có cài phần mềm quản lý khách sạn.
• Thẻ ghi đọc có kết nối với máy tính qua cổng USB.
• Thẻ khóa từ cần in logo thông tin khách sạn/resort của bạn.
• Khóa thẻ từ có khả năng tiết kiệm điện và lưu trữ dữ liệu cửa ra vào.

Lựa chọn đơn vị phân phối sản phẩm uy tín

Hiện nay, có rất nhiều công ty phân phối khóa thẻ từ nhưng không phải đơn vị nào cũng cung cấp sản phẩm chính hãng, chất lượng. Chính vì vậy, để tránh “tiền mất tật mang”, hãy liên hệ mua hàng với những đơn vị uy tín, có tên tuổi lâu năm trên thị trường.

Chế độ bảo hành

Đây là yếu tố vô cùng quan trọng sẽ giúp các bạn tiết kiệm chi phí sửa khóa khi gặp trục trặc. Ngoài ra, việc sửa chữa khóa đòi hỏi phải có kỹ năng chuyên môn, vì vậy, hãy mua khóa thẻ từ tại những đơn vị có bảo hành chính hãng để được hỗ trợ tốt nhất nhé.

Nên mua khóa thẻ từ khách sạn ở đâu?

KINGGIA là đơn vị chuyên cung cấp sản phẩm khóa thẻ từ khách sạn có thương hiệu và nguồn gốc xuất xứ rõ ràng. Bên cạnh đó, chúng tôi cam kết luôn bán sản phẩm với mức giá hợp lý, có nhiều ưu đãi. Toàn bộ sản phẩm mà KINGGIA cung cấp đều có độ bền cao và đạt tiêu chuẩn an toàn, chất lượng.

Là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực khóa khách sạn, chúng tôi sẽ tư vấn cho khách hàng chọn mua sản phẩm tốt với giá thành phù hợp nhất. Từ đó, khách hàng sẽ có cơ hội trải nghiệm sản phẩm thông minh, hiện đại biến không gian trở nên tiện nghi và sang trọng hơn.

Hy vọng rằng với những thông tin về khóa thẻ từ khách sạn trên sẽ giúp bạn hiểu hơn về sản phẩm này. Để liên hệ đặt mua và tư vấn, mời quý khách gọi qua số hotline 0964 333 393