4 Điểm nổi bật của phần mềm quản lý khách sạn Ohotel

Hiện nay, lĩnh vực kinh doanh khách sạn ngày càng phát triển và mang lại nhiều lợi nhuận lớn cho các nhà đầu tư. Tuy nhiên, để có thể giám sát, theo dõi các hoạt động cũng như dịch vụ đòi hỏi người quản lý phải có các phần mềm. Điều này giúp việc kiểm tra trở nên đơn giản, dễ dàng hơn.

Một trong những phần mềm quản lý khách sạn nổi bật nhất hiện nay là Ohotel. Theo các thống kê, phần lớn các khách sạn đều sử dụng phần mềm này. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết về phần mềm quản lý khách sạn Ohotel cũng như các ưu điểm của nó.

Vì sao cần sử dụng phần mềm quản lý khách sạn?

Một số khách sạn hiện nay vẫn thực hiện quản lý thông gia giấy tờ, sổ sách kết hợp cùng các phần mềm tính toán. Tuy nhiên, phương pháp quản lý thủ công này có nhiều hạn chế như: mất nhiều thời gian, thất thoát doanh thu, tốn nhân lực, không nắm bắt được chính xác việc đặt phòng,….

Để khắc phục những hạn chế này, các nhà nghiên cứu cho ra đời hệ thống phầm mềm quản lý khách sạn OHOTEL. Đây là giải pháp an toàn, hiệu quả, mang lại nhiều lợi ích đồng thời tiết kiệm thời gian và chi phí cho các nhà quản lý.

Thị trường phần mềm quản lý khách sạn hiện nay ra sao?

Trên thị trường hiện có nhiều phần mềm quản lý khách sạn với tính năng và giá cả khác nhau. Do đó, để lựa chọn được phần mềm tốt nhất, phù hợp nhất và ưu việt nhất đòi hỏi các nhà quản lý phải tìm hiểu và nghiên cứu kỹ.

Hệ thống quản lý khách sạn nào tối ưu nhất

Hiện nay, OHOTEL được đánh giá là hệ thống quản lý khách sạn tốt, hiện đại dẫn đầu trong lĩnh vực kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ. Bên cạnh đó, phần mềm này còn tích hợp với quản lý quán bar, nhà hàng, karaoke, massage,….trong khách sạn. OHOTEL sẽ mang đến cho bạn giải pháp quản lý tổng thể và giải quyết mọi vấn đề về quản lý khách sạn.

Phần mềm quản lý khách sạn Ohotel có gì nổi bật

Dưới đây là 4 đặc điểm nổi bật nhất của phần mềm quản lý khách sạn OHOTEL:

1. Giao diện quản lý trực quan, chi tiết

Phần mềm được thiết kế với giao diện dạng lưới phẳng vô cùng hiện đại. Các phòng được cụ thể hóa qua các ô màu sắc tương ứng với tình trạng phòng từ đó người quản lý nắm bắt được dễ dàng tình trạng chung của khách sạn khi nhìn vào giao diện chính.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể phóng to – thu nhỏ hoặc thay đổi màu sắc ở mục tùy chỉnh trên thanh công cụ.

2. Cài đặt giá phòng linh động, dễ dàng, chính xác

Ưu điểm lớn nhất của phần mềm này là đưa ra các con số tính toán vô cùng chính xác về phòng cho thuê, đảm bảo lợi nhuận và tránh thất thoát. Phần mềm này cho phép tính toán chi tiết đến từng giờ nghỉ, vào muộn – ra sớm hay phụ thu thêm giờ,…

3. Quản lý kho tiện lợi

Quản lý kho tiện lợi cũng là điểm nổi bật của phần mềm quản lý khách sạn OHOTEL. Vì được tích hợp sẵn các phần mềm do đó việc quản lý kho được liên kết trong việc tạo các mặt hàng, nhập và bán hàng.

Bên cạnh đó chúng tôi sẽ đưa ra các báo cáo kho hỗ trợ giúp kế toán thuận lợi trong việc xuất – nhập hàng bằng excel, thuận lợi cho việc thống kê chi phí hoạt động của khách sạn.

4. Tích hợp hệ thống quản lý khách sạn chống gian lận hoàn hảo

Phần mềm OHOTEL liên kết với hệ thống phần cứng giúp việc quản lý, đồng bộ nguồn điện từng phòng trên phần mềm. Chúng hoạt động theo mô hình sau:

• Khi du khách đến thuê phòng, bộ phận lễ tân check – in phòng trên phần mềm, phòng được chọn sẽ được bật điện. Ngược lại, nếu nhân viên không check in phòng qua phần mềm thì phòng sẽ không có điện và không thể sử dụng.
• Khi du khách thanh toán, nhân viên check – out trên phần mềm và phần mềm sẽ tự động tính tiền đồng thời chuyển phòng sang chế độ phòng bận và tắt điện.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý khách sạn Ohotel

Sử dụng phần mềm quản lý khách sạn OHOTEL mang lại những lợi ích sau:

• Quản trị khách sạn mọi lúc, mọi nơi

Bạn có thể nắm rõ được tình hình kinh doanh của khách sạn bất cứ lúc nào thông qua máy tính hoặc điện thoại nhờ tính năng quản lý từ xa của OHOTEL.

• Tích hợp hệ thống quản lý nguồn điện vào quản lý khách sạn

Điều này giúp giám sát chặt chẽ trạng thái phòng, tình trạng ra – vào cũng như tránh việc gian lận của các nhân viên.

• Quản lý tổng hợp các dịch vụ trong khách sạn

Tích hợp quản lý spa, nhà hàng, karaoke,…trong khách sạn, chuyển tiền thanh toán cùng hóa đơn phòng của khách.

Ưu điểm của phần mềm quản lý khách sạn Ohotel

• Sử dụng offline do đó nếu mất mạng phần mềm vẫn hoạt động bình thường, quản lý online trên máy tính, điện thoại
• Quản lý theo thời gian thực, bộ phận lễ tân không thể chỉnh sửa
• Quản lý chặt chẽ, tránh sự gian lận của nhân viên
• Tiết kiệm điện năng
• Thiết kế thông minh, dễ thực hiện
• Phân quyền tài khoản linh hoạt
• Tích hợp khóa thẻ từ vào phần mềm
• Đảm bảo sự bảo mật của dữ liệu

Nguyên tắc hoạt động của phần mềm quản lý khách sạn Ohotel

Sau đây là hình ảnh sơ đồ nguyên tắc hoạt động của phần mềm quản lý khách sạn OHOTEL:

Tiện ích nổi bật của phần mềm quản lý khách sạn Ohotel

Phần mềm quản lý OHOTEL gồm có các tiện ích sau:

• Quản lý dịch vụ
• Quản lý kho
• Quản lý khách hàng
• Quản lý sản phẩm
• Quản lý thu và chi
• Hệ thống báo cáo và thống kê
• Quản lý đặt phòng
• Quản lý chương trình khuyến mãi
• Quản lý nguồn điện
• Quản lý hệ thống

Chức năng cơ bản của phần mềm quản lý khách sạn Ohotel

Các chức năng cơ bản của phần mềm được cụ thể hóa như sau:

• Quản lý kho: Quản lý xuất – nhập hàng cũng như hàng tồn kho, bao gồm thông tin, giá cả,…
• Quản lý hệ thống: Quản lý tài khoản đăng nhập, phân quyền người dùng, thiết lập giá phòng, loại phòng, sơ đồ các phòng
• Quản lý nguồn điện: Tránh tình trạng lễ tân gian lận thời gian, ngoài ra nó còn giúp tiết kiệm điện.
• Quản lý khách hàng: Thu thập thông tin khách hàng, quản lý dịch vụ của khách hàng
• Quản lý sản phẩm: Quản lý thông tin về sản phẩm gồm giá nhập, giá bán
• Quản lý thu – chi: Các hóa đơn thu – chi trong khách sạn, quản lý công nợ, lịch sử thu tiền
• Hệ thống báo cáo – thống kê: báo cáo lợi nhuận, doanh thu, đặt phòng, trả phòng….Thống kê chứng từ, hóa đơn, danh sách lưu trú.
• Quản lý đặt phòng: Đặt phòng nhanh, linh hoạt, quản lý phòng theo đoàn có chính sách giá phù hợp
• Quản lý chương trình khuyến mãi: Khuyến mãi theo đối tượng khách hàng và thời gian, loại phòng.
• Quản lý nghiệp vụ: Hiện trạng phòng, đặt phòng, nhận phòng của khách đoàn và khách lẻ.
• Quản lý khóa thẻ từ: Thiết lập các thông tin về thời gian, số phòng cho khách lưu trú tại mỗi khóa cửa.
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Phần mềm quản lý khách sạn OHOTEL đa ngôn ngữ, hỗ trợ cho người dùng, nó thích hợp với các khách sạn, nhà nghỉ cả trong và ngoài nước.

Hi vọng những thông tin trong bài viết của chúng tôi đã giúp các bạn hiểu rõ hơn về đặc điểm của phần mềm quản lý khách sạn OHOTEL để từ đó biết cách sử dụng phần mềm sao cho tối ưu và hiệu quả nhất.